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Zero-Based Budgeting Excellence

Datenschutzerklärung

olynthoravise – Ihr vertrauensvoller Partner für Zero-Based Budgeting

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
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Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

olynthoravise GmbH
Rankestraße 2
24118 Kiel, Deutschland
Telefon: +49 178 1485746
E-Mail: info@olynthoravise.com

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen.

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Welche Daten wir sammeln und warum

Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Hier erhalten Sie einen detaillierten Überblick:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer werden erhoben, um Ihnen unsere Budgeting-Services bereitzustellen und bei Fragen Kontakt aufzunehmen.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Website-Nutzung helfen uns, unsere Plattform zu verbessern und Ihnen personalisierte Budgeting-Empfehlungen zu geben.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ und Geräteinformationen werden für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Services benötigt.

Finanzdaten

Budgetinformationen und Ausgabenkategorien verarbeiten wir ausschließlich zur Bereitstellung unserer Zero-Based Budgeting Funktionen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in der Regel Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei berechtigten Interessen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Dabei steht die Bereitstellung unserer Zero-Based Budgeting Services im Vordergrund:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgeting-Plattform und zugehöriger Services
  • Personalisierte Budgeting-Empfehlungen basierend auf Ihren Ausgabenmustern
  • Kommunikation bezüglich Ihres Accounts, Updates und wichtiger Änderungen
  • Technischer Support und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Analyse zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform
  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und Schutz vor Missbrauch
  • Bereitstellung von Bildungsinhalten zum Thema Finanzmanagement
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte und nutzen sie nicht für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Services. Ihr Vertrauen ist die Basis unserer Geschäftstätigkeit.
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Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In folgenden, klar definierten Situationen kann jedoch eine Weitergabe erforderlich sein:

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Technische Dienstleister: Hosting-Provider und IT-Services, die unsere Plattform betreiben. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
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Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit zertifizierten Anbietern zusammen, die höchste Sicherheitsstandards einhalten.
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Rechtliche Verpflichtungen: Bei behördlichen Anfragen oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche können wir zur Datenweitergabe verpflichtet sein.
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Geschäftsübertragung: Im Falle einer Unternehmensübernahme oder -fusion können Daten an den neuen Eigentümer übertragen werden.

Alle Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

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Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken diese verwendet werden.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@olynthoravise.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und innerhalb der gesetzlichen Fristen.
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Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern
  • Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren mit physischen Zugangskontrollen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit aktuellen Verschlüsselungsstandards
  • Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter können auf Ihre Daten zugreifen
  • Regelmäßige Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter
  • Backup-Systeme zum Schutz vor Datenverlust
  • Monitoring-Systeme zur frühzeitigen Erkennung von Sicherheitsvorfällen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen bitten wir Sie, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und diese nicht an Dritte weiterzugeben.

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Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

A
Account-Daten: Solange Ihr Account aktiv ist. Nach der Account-Löschung werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
B
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
C
Support-Kommunikation: 3 Jahre zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung.
D
Nutzungsstatistiken: 2 Jahre in anonymisierter Form für Plattform-Verbesserungen.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei der Account-Löschung stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Kopie Ihrer wichtigsten Budgetdaten zur Verfügung, bevor diese endgültig gelöscht werden.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei allen Fragen rund um den Datenschutz:

olynthoravise GmbH
Rankestraße 2, 24118 Kiel
Telefon: +49 178 1485746
E-Mail: info@olynthoravise.com